Inscripciones a Eventos Médicos

REGLAMENTO GENERAL DE INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN EN EVENTOS ACADÉMICOS Y CIENTÍFICOS
Sociedad Venezolana de Otorrinolaringología (SVORL)

Portal web: https://svorlve.org/

Aviso Legal Inicial
El procesamiento de la planilla de registro, la recepción de becas o la formalización del pago del arancel de inscripción para cualquier congreso, jornada, simposio, curso, taller u otra actividad académica presencial o virtual avalada u organizada por la Sociedad Venezolana de Otorrinolaringología (SVORL), implica de manera implícita e irrevocable que el cursante o asistente ha leído, entendido y aceptado la totalidad de las cláusulas dispuestas en el presente documento.

1. Objeto del Servicio y Exactitud de Datos
1.1. Propósito Académico: Las actividades pedagógicas, científicas y de actualización técnica promovidas por la SVORL tienen como finalidad exclusiva la profundización del conocimiento, el intercambio profesional y el fomento de la educación médica continua en la especialidad de Otorrinolaringología y áreas afines.

1.2. Veracidad de la Información: Es responsabilidad estricta e individual del inscrito suministrar información personal, profesional y de contacto real, fidedigna y actualizada. La SVORL no asumirá responsabilidad por inconsistencias, errores ortográficos o de acreditación en los certificados emitidos que sean consecuencia de datos erróneos ingresados por el propio usuario.

2. Validez de Inscripsión, Costos y Verificación
2.1. Confirmación de Plaza: La condición de participante formalmente inscrito queda condicionada a la efectiva conciliación bancaria y validación administrativa de la cobranza por parte del equipo contable de la SVORL.

2.2. Consignación de Soportes: Los comprobantes de transferencia o mecanismos de pago aprobados deben registrarse obligatoriamente mediante los formularios y canales tecnológicos habilitados dentro de svorlve.org.

2.3. Categorías de Inmuebles y Tarifas Preferenciales: El otorgamiento de promociones, tarifas para residentes/estudiantes o descuentos por solvencia de miembros titulares estará supeditado a la validación de la documentación que acredite dicha condición antes de la fecha fijada para el evento.

3. Políticas de Devolución, Reemplazos y Contingencias Organitativas
3.1. Reembolsos por Desistencia del Inscrito:

Si el participante solicita por escrito la anulación de su inscripción con un mínimo de siete (7) días continuos de antelación al inicio de la actividad, tendrá derecho a la restitución del 70% del importe abonado (retendiéndose un 30% en concepto de gastos administrativos, operativos y comisiones de pasarelas de pago).

Extemporaneidad: Las notificaciones enviadas con posterioridad a dicho lapso, así como la inasistencia por motivos atribuibles al usuario (comprendiendo fallas de conectividad, suspensión de fluido eléctrico o imprevistos personales), no darán lugar a ningún tipo de devolución o crédito a favor.

3.2. Transferencia de Cupo: La titularidad del registro podrá ser transferida a un tercero previo aviso formal al correo electrónico institucional con una anticipación mínima de cuarenta y ocho (48) horas previas al evento, remitiendo los datos filiatorios y profesionales del sustituto para su correspondiente validación.

3.3. Modificaciones por Fuerza Mayor: La SVORL se reserva la potestad de ajustar la programación, cambiar ponentes, posponer fechas o mudar el formato (presencial a virtual o viceversa) por situaciones extraordinarias, caso fortuito o causas ajenas a su voluntad. En el escenario extremo de suspensión definitiva del evento por decisión unilateral de la Sociedad, se reintegrará la totalidad (100%) de la matrícula pagada.

4. Protección de la Propiedad Intelectual y Derechos Digitales
4.1. Titularidad del Material: Las ponencias, imágenes clínicas, presentaciones, audiovisuales, documentos de apoyo, marcas registradas y material informativo desplegado durante el evento o alojado en svorlve.org constituyen propiedad intelectual exclusiva de la SVORL y/o de los especialistas expositores.

4.2. Prohibición de Difusión No Autorizada: Está terminantemente prohibido grabar, fotografiar, capturar pantallas, retransmitir, reproducir parcialmente o comercializar las conferencias y recursos didácticos sin el consentimiento expreso y por escrito de la Junta Directiva de la SVORL. El incumplimiento de esta norma acarreará la expulsión inmediata de la actividad sin devolución monetaria, reservándose la institución el derecho de emprender las acciones legales correspondientes.

5. Trabajos Científicos, Casos Clínicos y Carteles
5.1. Cesión Académica de Contenido: Los investigadores y conferencistas que sometan resúmenes, ponencias o posters científicos para ser juzgados o expuestos en el marco de la actividad mantienen la autoría original de sus obras. No obstante, ceden a la SVORL una autorización no exclusiva para su diagramación, archivo, publicación digital e inclusión en las memorias científicas del evento o en svorlve.org con fines exclusivamente docentes e investigativos.

6. Código de Ética y Comportamiento
6.1. Conducta Profesional: Se exige a todos los participantes observar un trato profesional, adecuado y ético en la interacción con conferencistas, moderadores y pares, tanto en recintos presenciales como en espacios interactivos (foros, chats, cuadros de preguntas).

6.2. Sanción por Faltas: La SVORL está facultada para revocar el acceso y expulsar sin previo aviso a cualquier persona que incurra en agresiones, lenguaje inapropiado, promoción comercial no autorizada (spam) o cualquier comportamiento que perturbe el normal desarrollo del programa académico.

7. Otorgamiento de Diplomas y Acreditación Académica
7.1. Criterios de Aprobación: La expedición del certificado de participación, asistencia o aprobación queda condicionada al cumplimiento de los parámetros de permanencia (porcentaje mínimo de conexión registrada o asistencia en sala), así como a la resolución de las evaluaciones o encuestas de satisfacción requeridas.

7.2. Certificación Digital: Salvo que se especifique de otro modo, los diplomas se generarán electrónicamente a través de svorlve.org incorporando códigos de verificación y firmas autorizadas para salvaguardar su autenticidad.

8. Tratamiento de Datos Personales y Privacidad
8.1. Confidencialidad: La SVORL garantiza la confidencialidad en el tratamiento de los datos suministrados por los asistentes. En ningún caso se comercializará, alquilará ni cederá información confidencial a firmas publicitarias o terceros ajenos a la organización.

8.2. Uso de la Información: Los datos recopilados serán procesados únicamente para la administración interna de la actividad, tramitación de acreditaciones, cobranza e información referente a las actividades institucionales y científicas de la Sociedad.

9. Exención de Responsabilidad Técnica
9.1. Factores Externos: Aunque la SVORL dispone de plataformas tecnológicas para asegurar una transmisión estable y segura, no asume responsabilidad por caídas de señal, lentitud en la navegación, fallas en proveedores de internet local o interrupciones en el suministro eléctrico en la ubicación remota del usuario.

10. Validez del Consentimiento y Enmarque Legal
10.1. Firma Digital: El marcado de la casilla de verificación (checkbox) de aceptación de términos dentro del portal svorlve.org, así como la realización del pago del registro, equivale legalmente a una firma electrónica con pleno valor probatorio y vinculante.

10.2. Jurisdicción Aplicable: Todo lo no previsto en estas condiciones, así como la resolución de cualquier divergencia en su interpretación o ejecución, se regirá conforme a los tribunales competentes y las leyes de la República Bolivariana de Venezuela.